Kako napraviti dobru prezentaciju koristeći Google Apps - alternativa PowerPointu

Tagovi:

Datum objave: 30.04.2010.

Muka vam je od same pomisli da morate napraviti prezentaciju - i još k tome u PowerPointu? Napravite isto što smo napravili i mi. Zaboravite Microsoft PowerPoint, umjesto tog programa koristite Google Apps, i napravite prezentaciju onako kako je bog, kad je stvarao svemir, zamislio da prezentacija treba izgledati.

Ako volite male mačiće, nemojte koristiti PowerPoint.

Prezentacije su zlo.

Ok, a sada za ozbiljno :-)

Što ne valja s prezentacijama

Reći ćemo naše mišljenje javno pred svima, riskirajući da zbog ove blasfemične ideje nikada nećemo slavni i bogati i da ćemo dobivati hate mails:

Izrada prezentacije izgovor je za nerad. Čim se nekome ne da raditi ozbiljan i koristan posao, naći će razlog da ide raditi prezentaciju.
Većina prezentacija ubitačno je dosadna.
Većina ljudi ne zna napraviti dobru prezentaciju.

A što ne valja s Microsoft PowerPointom?

PowerPoint je postao poprilično moćna i opsežna aplikacija. Nemojte nas krivo shvatiti - PowerPoint je stvarno dobar program. Nevolja s PowerPointom ista je kao i sa svim ostalim opasnim alatima: krivi ga ljudi koriste na krivi način. PowerPoint je toliko nakrcan raznoraznim značajkama da lijenčinama omogućuje da izgledaju pametno i radišno, a dobronamjernim kreatorima prezentacija omogućuje da naprave najgoru prezentaciju koju ste ikada vidjeli.

Moderna alternativa PowerPointu: Google Apps - web program (aplikacija) za izradu prezentacija

Google Apps, točnije prezentacije koje su dio Google Docs web aplikacije, odlična su alternativa korištenju Microsoft PowerPointu iz nekoliko važnih razloga:

Google Apps je besplatan paket aplikacija. Microsoft PowerPoint dobivate ako kupite Microsoft Office.
Samo nužne značajke: imate sve što vam treba, i ništa više od toga. Nema npr. animiranih prijelaza iz slova u slovo, pa ste fizički spriječeni da od prezentacije napravite cirkus.
Kolaboracija na izradi prezentacije: zašto da se s izradom prezentacije mučite sami? Neka vam pomognu drugi kolege. Vas 50 može istovremeno raditi online na izradi prezentacije. U stvarnom vremenu, svatko za svojim računalom, vidi točno što tipkaju i rade svi ostali kolege.
Nema više slanja teških prezentacijskih .ppt i .pps datoteka okolo po e-mailu. Kad ste gotovi s Google Apps prezentacijom, ona je već online, i samo je trebate objaviti (kliknuti "Publish"). Čim napravite izmjenu na prezentaciji, izmjena će odmah biti vidljiva svima koji joj imaju pristup. Pristup prezentaciji možete ograničiti samo na vašu firmu, na točno određene ljude ili prezentaciju objaviti javno da je može vidjeti (i kritizirati!) cijeli svijet.
Za pregled Google Apps prezentacije ne morate instalirati nikakve dodatne programe niti preglednike. Dovoljan je samo moderan browser (npr. Chrome, Firefox, Internet Explorer 7 ili 8) koji već imate instaliran. Po prezentaciji se krećete s tipkama naprijed-natrag, što će vam više?
Prezentacije izrađene pomoću Google Apps mogu biti marketinški alat. Zato jer svaku prezentaciju možete objaviti javno online, drugi vlasnici web stranica mogu vašu prezentaciju ugraditi u svoje web stranice ili linkati na nju (ali je ne mogu uređivati - osim ako im to ne dozvolite).

Karakteristike loših prezentacija

Ako se malo muvate po seminarima i konferencijama, loše prezentacije svugdje su gdje se okrenete. Već nam je muka od njih, i zato ćemo zamoliti sve prezentatore - a pogotovo one koji predaju uživo uz prezentaciju - da pročitaju sljedeće bullete:

Gomila teksta. Silni bulleti, nečitljivi i nerazumljivi grafikoni. Rješenje: najviše jedna rečenica po slajdu, ili jedna misao po slajdu.
Gomila slajdova. Prezentaciji nigdje kraja, a prezentator samo blebeće i blebeće unedogled. Zijeva nam se, želimo pobjeći van.
Prezentator prezentira tako da čita sa slajda. Helou, majstore: ako si sve što si mislio reći, napisao na slajd, onda nam ti ne trebaš, je li tako? Daj se makni i samo nam odvrti slajdove, pa da možemo na kavu. Ili napravi prezentaciju tako da si ti centar tvog vlastitog predavanja, a ne glupi slajdovi.
Zloupotreba PowerPointovih naprednih značajki. Beskorisne animacije teksta koje produžuju izlaganje, kompliciranje s velikim brojem predložaka... Sve to zamara autora prezentacije, a naročito publiku.
Nigdje nema lijepih slika! Svugdje gdje oko gleda, samo red teksta, red grafikona, red teksta. Dajte stavite neke lijepe djevojke i dečke, ili barem mačiće i psiće. Bolje to nego vaši dosadni grafikoni. Ili popratite misao sa slajda slikom koja pobuđuje točno onu emociju koja vam je potrebna za naglasiti tekst.

Želite vidjeti zaista dobre prezentacije i saznati kako prezentiraju zaista dobri prezentatori?

Nemojte tražiti dalje od ted.com. Učitajte bilo koje predavanje i primijetite kako za vrhunsku prezentaciju ne trebate više od lijepih tematskih slika i dvije-tri riječi po slajdu.

Mi si ne utvaramo da smo iole dobri kao prezentatori na TED-u, no ipak smo napravili nešto. Pogledajte prezentaciju našeg studija logIT za razvoj web stranica, napravljenu pomoću Google Apps. Prezentacija je fizički zapravo samo jedna od datoteka unutar Google Apps paketa web programa koje naša firma koristi za organizaciju vlastitog poslovanja. Ovu datoteku objavili smo javno da je možete pogledati i vi, a inače se u našim Google Appsima nalaze stotine i stotine datoteka putem kojih kolaboriramo (zajednički radimo) na projektima za klijente.

Evo te iste prezentacije, ugrađene u ovu stranicu. Featuring Chuck Norris!

Kako vaša tvrtka može početi koristiti Google Apps?

Prezentacije nisu jedini program unutar Google Apps paketa programa. Dobivate i alternativu Outlooku (Gmail, Calendar, Tasks), alternativu Microsoft Wordu i Excelu (Google Docs), web aplikaciju za samostalnu izradu i održavanje korporativnog intraneta (Google Sites). Tu su i korporativni video sadržaji i još ponešto.

logIT koristi Google Apps - i nudimo uslugu postavljanja Google Appsa na domeni vaše tvrtke. Od nas možete naručiti savjetovanje, postavljanje Google Appsa, postavljanje e-mail hostinga, edukaciju te izradu specifičnih dokumenata za posebne namjene (npr. web ankete).