Pomoć - Google Apps
Kako podesiti Outlook za čitanje Google Apps sandučića.
Kliknite na ovaj link i pratite upute za postavljanje Google mail računa u Outlook-u.
Ako neznate koja je razlika između IMAP i POP protokola odaberite POP. Nakon toga odaberite mail čitač koji želite koristiti za čitanje i slanje mail-ova (Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook Express...) i slijedite upute za podešavanje.
Kako slati poruke s neke druge e-mail adrese odnosno e-mail adrese grupe (Groups).
Kliknite na ovaj link i pratite upute za postavljanje dodatne e-mail adrese s koje možete slati slati poštu iz vašeg Gmail sučelja.
Ako podešavate e-mail adresu koja postoji unutar vaše Google Apps domene (ili e-mail adresu grupe), slijedite upute pod linkom "I'm a Google Apps for Business user sending from a domain alias or nickname."
Kako u e-mail accountu preuzeti čitanje iz drugog accounta.
Dobra je praksa kad neki korisnik prestane biti aktivan (npr. radnik više ne radi u firmi) podesiti e-mail sustav tako da neki drugi korisnik nastavi čitati njegovu poštu. I ne samo to, postoji mogućnost preuzimanja svih email poruka tog korisnika u sučelje drugog korisnika.
Postupak korak-po-korak:
1. na email account-u kojeg želite preuzeti, otiđite na: Mail settings -> Forwarding and POP/IMAP te pod POP Download::
a) ako želite preuzeti sve email poruke koje postoje u tom accountu + nadalje čitati sve nove poruke koje pristignu označite:
Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded)
b) ako želite samo čitati sve nove poruke koje pristignu označite:
Enable POP for mail that arrives from now on
2. kod korisnika koji preuzima čitanje drugog accounta otiđite na: Mail settings -> Accounts -> sekcija Get mail from other accounts
i kliknite na Add a mail account you own
3. otvario vam se wizard u novom prozoru
- unesite email account kojeg želite čitati: korisnik@vasadomena.hr
- unesite username: korisnik@vasadomena.hr
- unesite password: ****
- kao POP server stavite: pop.gmail.com
- port odaberete: 995
- kvačica na: Always use SSL
- kvačica na: Label incoming messages: korisnik@vasadomena.hr (naziv labele može biti proizvoljan)
- Archive incoming messages (Skip the Inbox) -> kvačica DA ako želite da njegove poruke ne vidite u svom inboxu već da završe pod labelom, kvačica NE ako ih želite vidjeti u svom inboxu (poruke su naravno i pod labelom)
- Do you want to send email as that account: no (ili yes ako želite i dalje slati poruke u ime tog accounta kojeg ste preuzeli).
Klikom na novokreiranu labelu u svakom slučaju dobivate pregled svih poruka iz accounta kojeg ste preuzeli.
Kada je sve preuzeto - možete obrisati account iz kojeg ste preuzeli poruke - a možete ga ostaviti i aktivnim.
NAPOMENA:
u slučaju da ste odabrali opciju a) primjetiti ćete da preuzete (stare) poruke neće odmah biti u vašem accountu već je a Gapps sustavu potrebno neko vrijeme da ih prenese. Transfer gigabajta ili par gigabajta mailova traje dan ili nešto više, a sam prijenos vam neće smetati u radu (sustav prebacuje cca. 200 po 200 mailova).